作为硬性指标之一，申请名校成功与否的重要因素———留学文书，如何写得让招生官眼前一亮，恐怕是学生目前最为困扰的问题。留学文书包括推荐信、个人简历、个人陈述等部分，其中最难把握的是个人陈述。好的申请文书能为你的申请增色，突围成功。然而如何让我们的申请文书与其他人的相比更胜一筹呢？

　　一、留学申请文书的14种分类，让大家初步明确各种留学文书的写法

　　1.个人陈述Personal Statement

　　切忌写成个人传记，而应侧重学业成就，科研成就，专业认识，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，未来明晰的学习与科研计划等。

　　2.目的陈述Statement of Purpose

　　学业成就，科研成就，占全文2/5的比例。专业认识，学习动机等，应占3/5的比例。

　　3.动机函Motivation Letter

　　全文应着重求学的动机，所申请的学位课程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展，也可涉及学习兴趣及对未来职业生涯的构想。

　　4.推荐信 Recommendation Letter或 Reference Letter

　　由推荐人说明对申请人的熟识程度，对申请人的学术及实际能力, 通过具体实例作出评述，阐明申请人所积累的基础，人品特质，留学动机，及对申请人的支持程度等。适当情况下还可评述申请人身上的个别缺点。

　　5.个人简历Resume 或 Curriculum Vitae（CV）

　　一般包含以下信息：一般信息：性别，年龄，国别，联系方式，申请目的等；个人能力综述；受教育情况：学校，院系，专业，主要课程，学习成绩；培训经历；工作经历；实习经历；科研经历；出版物及所发表文章；获奖情况；英语能力；志原活动、社区服务、课外职责；社团；计算机能力；个人兴趣爱好等。

　　6.申请材料清单Cover Letter或Application Checklis

　　将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料，列出一个清单此外，说明英语考试成绩的寄送情况，是否缺少某些材料，以及何时、如何补充等。

　　7.前期咨询函（套瓷信）Inquiry Letter

　　概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向，询问申请可行性。

　　可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要。

　　8.学习计划Study Plan

　　描述在今后的学位课程的学习过程以及所学内容对今后的意义等。

　　并非必需，依学校要求而提供。

　　9.论文/研究计划书 Thesis Proposal Research Proposa

　　“论文/研究计划书”最大的特点是专业性和具体性，犹如硕士论文的开题报告。

　　准备该计划书时切忌笼统和空洞，要体现出相当程度的专业水准才行。并非必需，依学校要求而提供。

　　10.写作样品Writing Sample

　　此类材料可以是有一定系统性的调研报告、学年论文（term paper），最好与所申请的专业相关。并非必需，依学校要求而提供。

　　11.学术论文Thesis Research Paper

　　学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会，申请人的研究能力和潜能都能获得体现。并非必需，依学校要求而提供。

　　12.评述Critique

　　在国外非常严谨的课堂教学中，进行课堂讨论，讨论中做专题发言（presentation），都是必不可少的一部分。并非必需，依学校要求而提供。

　　13.奖学金申请另附材料ScholarshipApplication

　　有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时，对方学校会建议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目，并非必需，依学校要求而提供。

　　14.解释函Explanatory Letter

　　国外学校都知道，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现，因此，在有些申请表上，提供了这样一个栏目。

　　二、文书写作盲点：

　　1、一定要文笔好，文章词汇生僻。

　　不要让你的语言晦涩难懂。很多学生想证明自己的英文能力，让对方录取官对自己印象深刻，于是使出浑身解数将文章雕刻一番。语言最好是稍微专业但是读起来很真实很自然又比较亲切的。

　　2、文书就是高大上，不接地气。

　　不符合所申请国家的教育生活。国内和国外的教育是不同的，在国内有时候学生的经历和做过的科研不太符合自己的学历级别，比如有的学生在本科的时候就做过助教，而在国外导师的眼中，本科生最主要的就是上课。所以在写的时候也要说明一下特殊情况。

　　3、 文章离奇。

　　如果没有强大的写作功底，最好还是用朴实的结构——自我介绍-为什么喜欢这个专业-学习成绩-科研经历-社会活动-对申请学校的兴趣和未来计划。

　　4、文书内容写得越多越好。

　　文章表达逻辑完整即可。在文书准备过程中，得要想能不能用少点的字，去表达自己。很多时候，少即是多！

　　5、讲究情感路线。

　　不要用情感乞讨的方式来获得录取，这不是招生官喜欢看到的品质。你要通过你的成熟，你的判断，来描述自己对社会和对他人的认识理解。

　　6、成绩不是唯一的展示

　　不要一味地罗列成绩。重点要写出自己的研究能力，列举一个自己的研究经历，或者得了奖项，或者获得了什么能力的提高。

　　7、知己却不知彼

　　换句话说，你对申请的学校和领域了解的还不够。学校更看重学生的是什么，以及要申请的专业、领域的现状。对对方了解得不多，写出的文书自然会缺少灵魂。